Digitalisierung trifft Förderung – Digitalbonus Bayern macht’s möglich – Landesverband Bayerischer Taxi- und Mietwagenunternehmen e.V.

Früher Zettelwirtschaft. Heute Cloud. Danke, Digitalbonus Bayern.

Erfolgsmodell Digitalbonus Bayern: Motor der Digitalisierung – auch für das Taxigewerbe

Bayern steht mitten in einer digitalen Transformation:

Mit dem Förderprogramm Digitalbonus Bayern unterstützt der Freistaat kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der digitalen Modernisierung ihrer Geschäftsmodelle und Prozesse.

Seit seiner Neuausrichtung im Jahr 2024 wurde der Digitalbonus als Kernbaustein der Initiative „Bayern Digital“ noch bis 31. Dezember 2027 verlängert und mit neuen Schwerpunkten auf Innovation, Künstliche Intelligenz und Robotik versehen.

Der Digitalbonus ist branchenoffen – das heißt:

Auch Dienstleister wie Taxi- und Mietwagenunternehmen können von den Fördermitteln profitieren.

Eine gute Nachricht.

LVBTM Digital-Bonus Comic — Foto: LVBTM e.V.

Was ist der Digitalbonus Bayern?

Der Digitalbonus Bayern ist ein staatliches Förderprogramm des Bayerischen Wirtschaftsministeriums, das kleinen Unternehmen finanzielle Zuschüsse gewährt, soweit sie digitale Technologien, Prozesse oder IT-Sicherheitslösungen einführen oder verbessern. Gefördert werden sowohl digitale Produkte und Dienstleistungen als auch die Optimierung interner digitaler Abläufe. Zugleich soll die IT-Sicherheit der Unternehmen gestärkt werden. Das Programm ist bis Ende 2027 (Neu-Auflage des Konzepts unklar) befristet und steht ausschließlich Betrieben mit Sitz und Betriebsstätte in Bayern offen. Antragstellende Unternehmen müssen weniger als 50 Beschäftigte haben und einen Jahresumsatz oder eine Bilanzsumme von höchstens 10 Millionen Euro aufweisen, was die Zielgruppe eindeutig dem KMU-Segment (Link öffnet PDF) verortet.

Fördervarianten und der Antrag

Der Digitalbonus wird in zwei Varianten vergeben:

Digitalbonus Standard: für grundlegende Digitalisierungsmaßnahmen mit Zuschüssen von bis zu 7.500 Euro.
Digitalbonus Plus: für Projekte mit einem besonderen Innovationsgehalt, die mit bis zu 30.000 Euro gefördert werden. In beiden Varianten liegt der Förderanteil bei maximal 50 % der zuwendungsfähigen Kosten.

Seit Mai 2025 ist die Antragstellung vollständig digital: Förderanträge können nur noch über ein gültiges ELSTER-Unternehmenskonto eingereicht werden. Eine papierbasierte Antragstellung ist nicht mehr möglich, was den Prozess effizienter gestaltet und im Übrigen auch ein Paradoxon und eine Absurdität wäre: per Post digitale Fördermittel beantragen…

Warum der Digitalbonus für das Taxigewerbe relevant ist

Das Taxigewerbe zählt zu den klassischen Dienstleistungsbranchen:

Es agiert vor Ort, ist mobil, kundenorientiert und traditionell stark geprägt von analogen Abläufen.

Fahrten werden geplant, abgewickelt und abgerechnet, oft noch ohne moderne digitale Unterstützung.

In einer Zeit, in der Mobilitätsplattformen, digitale Disposition und IT-Sicherheit entscheidende Wettbewerbsfaktoren sind, stellt der Digitalbonus eine wichtige Chance dar, Anschluss an die Digitalisierung zu gewinnen.

Taxiunternehmen stehen vor spezifischen Herausforderungen:

Digitale Fahrgastvermittlung: Apps und Plattformen konkurrieren zunehmend erfolgreich mit der klassischen Telefonvermittlung
Effiziente Disposition: Ohne digitale Systeme ist die Fahrtenvermittlung/Tourenplanung ineffizient, zeitintensiv und kostspielig
Zahlungsprozesse: Kunden erwarten zurecht digitale, kontaktlose und aufwandsarme online-Bezahlung
IT-Sicherheit: Kundendaten und interne Systeme müssen der Datensicherheit genügen und effektiv gegen Cyberangriffe geschützt werden

Hier kann der Digitalbonus gezielt ansetzen, indem Taxi-Unternehmen gezielt digitale Lösungen einführen, verbessern oder innovativ neu gestalten.

Konkrete Anwendungsbeispiele im Taxigewerbe

Für Taxibetriebe lassen sich unterschiedliche Fördermöglichkeiten ableiten, die über reine Technikanschaffung jeweils hinausgehen:

1. Digitale Dispositions- und Betriebssysteme

Moderne Dispositionssoftware hilft dabei, Fahrten in Echtzeit effizient zu koordinieren, Leerfahrten zu reduzieren und Fahrgäste damit schneller und – via App auch transparent – zu bedienen. Diese Systeme können mit GPS, automatisierter Routenplanung und Schnittstellen zu Buchungs-Apps oder der eigenen Software ausgestattet sein.

Fördermöglichkeit im Digitalbonus Standard:

Einführung Betriebssoftware (z.B. TaxiFusion oder andere IT)
Softwareeinführung zur digitalen Disposition
Lizenzkosten für digitale Plattformen
Aufwand und Kosten für Schulungen zur Nutzung digitalen Systeme

2. Mobile Bezahl- und Abrechnungslösungen

Digitale Zahlungsterminals, mobile POS-Systeme oder die Integration von Kartenzahlung via Smartphone gehören zur Kernausstattung einen modernen Taxi-Unternehmens und sind mit Blick auf eine kundenfreundliche Mobilitätsdienstleistung nicht wegzudenken. Taxikunden erwarten heutzutage – hierüber kann es keine Zweifel geben – neben Barzahlung auch digitale Zahlungsmöglichkeiten.

Fördermöglichkeit im Digitalbonus Standard:

Integration von digitalen Payment-Tools
Einführung digitaler Abrechnungssysteme

3. IT-Sicherheit

Mit dem Einsatz neuer digitaler Systeme steigt die Verantwortung im Bereich der IT-Sicherheit. Schutz gegen Datenverlust, sichere Netzwerke und regelkonforme Speicherung von Fahrgastdaten werden zunehmend relevanter. Gerade kleinere Unternehmen können hier mit staatlicher Unterstützung vorhandene Standards verbessern. Bevor IT-Schäden und etwaige Schadensersatzansprüche entstehen.

Fördermöglichkeit im Digitalbonus Standard:

Firewall, Security-Software, Verschlüsselungslösungen
Maßnahmen zur Sicherung sensibler Kundendaten im Taxibetrieb

4. Innovation mit Digitalbonus Plus

Taxi-Unternehmen, die über den Standard hinausgehen, beispielsweise mit innovativen Kundenplattformen, integrierter KI‑basierten Tourenoptimierung oder digitaler Fahrzeugvernetzung arbeiten, können unter Umständen die Plus-Förderung beantragen. Diese Projekte müssen den Förderrichtlinien zufolge einen besonderen Innovationsgehalt besitzen und detailliert beschrieben werden.

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Strategische Bedeutung für die Taxi- und Mietwagenbranche

Die Mobilitätswelt verändert sich rasant.

Plattformen wie Uber oder Bolt, autonome Mobilitätskonzepte (Robotaxis – demnächst in München!), neue Tarifmodelle und steigende Kundenerwartungen setzen das traditionelle Taxi-Gewerbe stark unter Druck, weshalb Digitalisierungsmaßnahmen nicht mehr allein ein Wettbewerbsfaktor, sondern zunehmend auch eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit sind.

Mögliche Vorteile für Taxibetriebe durch den Digitalbonus:

Kostenentlastung bei Digitalisierung: bis zu 50 % der digitalen Investitionen werden erstattet
Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit: durch moderne Systeme erreichen Taxiunternehmen schnellere Abwicklung und mehr Kundenzufriedenheit
Steigerung der Effizienz: Weniger Leerfahrten und optimierter Ressourceneinsatz reduzieren Betriebskosten und sind insoweit ertragsrelevant
Stärkung des eigenen Markenauftritts: moderne digitale Services optimieren das Image des eigenen Betriebes, insbesondere gegenüber Geschäftskunden und jüngeren Kundengruppen

Herausforderungen bei der Umsetzung

Trotz der Förderung gibt es auch Hemmnisse:

Technische Voraussetzungen für die Beantragung: Seit 2025 muss ein ELSTER-Unternehmenskonto für die Antragstellung eingerichtet werden, was für manche Betriebe eine erste digitale Hürde darstellt
Komplexität der Projektbeschreibung: Besonders beim Digitalbonus Plus müssen innovative Projekte klar definiert und verargumentiert werden, um den Zuschuss zu erhalten
Kapazitäten im Betrieb: Viele Taxi-Unternehmen haben keine eigenen IT‑Abteilungen. Externe Beratung (z.B. durch den Steuerberater) kann erforderlich sein, aber auch zusätzliche Kosten verursachen

Unser Statement: nutzen Sie Ihre Chance!

Der Digitalbonus Bayern ist mehr als ein klassisches Förderprogramm:

Er ist ein strategischer Impuls, mit dem unser Freistaat kleine Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen will.

Für das bayerische Taxi-Gewerbe birgt der Digitalbonus ganz konkrete wirtschaftliche Vorteile – von effizienterer Disposition über moderne Bezahlsysteme bis hin zu erhöhter IT‑Sicherheit.

Durch die Investitionszuschüsse können Taxi-Unternehmer digitale Lösungen einführen, die sonst aus Kostengründen möglicherweise verschoben oder überhaupt nicht umgesetzt werden.

Nutzen Sie Ihre Chance!

Doch der Erfolg hängt nicht allein vom Fördergeld ab, sondern auch von der Bereitschaft der Unternehmen, digitale Strategien zu entwickeln und intern umzusetzen. In einer Mobilitätswelt, in der Digitalisierung zunehmend zum Standard wird, kann der Digitalbonus ein wichtiges Werkzeug sein, um konkurrenzfähig zu bleiben – auch für den klassischen Taxi- und Mietwagenunternehmer auf Bayerns Straßen.

Digital denken. Smart investieren. Mit dem Digitalbonus Bayern durchstarten.